La clé pour une projection réussie du film Au nom de Confucius est d’avoir un plan de communication, de communiquer avec nous au bon moment et de vous laisser le temps suffisant pour tout préparer !
Lieu
Choisir un lieu facilement accessible au public pour se rendre à la projection. Il n’y a pas de restriction sur les lieux où vous pouvez organiser une projection. Cependant, pour provoquer une meilleure prise de conscience, nous vous recommandons d’organiser les projections dans les parlements, les mairies, les sièges d’ONG, etc.
Date et heure
Fixez une date qui vous laisse suffisamment de temps pour préparer l’évènement et qui conviendrait au plus grand nombre. Par exemples, vous n’allez pas faire de projection au Parlement si celui-ci ne tient pas de séance, ni sur les campus des universités si les étudiants sont en période d’examen ou de vacances.
Partenaires
Cherchez des partenaires pour organiser les projections, qui soient influents dans la société et mobilisés pour attirer l’attention du public sur les questions soulevées par Au nom de Confucius. De cette manière, ils pourraient être capable de guider l’attention du public et des médias, ainsi que de participer aux coûts de la projection. Entre autres exemples de bons partenariats, des élus (Parlement, Conseil régional, Conseil départemental, Mairie), des organismes ou des individus bien établis, des établissements d’enseignement de langue et culture du chinois (autres que les Instituts Confucius), etc.
Les personnes qui peuvent se montrer solidaires sont souvent : les associations de Tibétains et de soutien au Tibet, les associations de pratique du Falun Gong, les associations de défense des droits de l’homme, les associations de soutien à Taïwan, les associations en faveur de la démocratie en Chine, les universitaires et chercheurs sur les questions liées à la Chine, au Xinjiang, etc.
- Télécharger le dossier d’outils promotionnels pour créer vos propres affiches, flyers, etc. pour promouvoir votre évènement.
- Mettez en place un système de réservation (nous vous recommandons Eventbrite) et collectez les noms et emails des participants afin de communiquer avec eux de futures activités susceptibles de les intéresser.
- Créer une page Facebook de votre évènement pour communiquer sur votre projection et ajouter In the Name of Confucius ainsi que d’autres partenaires. Cela permettra à votre page évènementielle d’apparaître sur les pages Facebook de vos partenaires et accroître ainsi la promotion.
- Écrivez des lettres et emails d’invitation à des publics ciblés et VIP un mois avant votre projection et faire le suivi de vos invitations.
- Inviter en personne, ou en ligne, la réalisatrice Doris Liu et/ou des spécialistes à se joindre à une table-ronde après la projection.
- Demandez-nous un dossier de presse à adresser à vos médiaux locaux pour qu’ils puissent faire des reportages sur votre évènement.
Vérifications avant les projections
- Tester votre connection à Skype avec vos invités qui se joindront en ligne à la table-ronde.
- Tester le système audio et vidéo de votre équipement lors de l’installation.
- Assurez-vous d’avoir une connexion suffisante pour permettre un Facebook live streaming à la table-ronde qui suivra la projection.
- Ayez une personne spécialement dédiée à prendre les photos lors de l’évènement et à répondre au chat en direct sur Facebook d’avoir une personne en charge de prendre des photos et animer le Facebook live streaming.
- Préparer les micros des invités et pour le public, pour la discussion de la table-ronde.
- Imprimez les documents que vous aurez besoin de présenter ou de distribuer lors de l’évènement.
- (Nouveau !) Achetez des DVD (en anglais, non sous-titré) auprès du producteur du film pour les vendre après la projection.
- Arrivez en avance pour tester les équipements audio et vidéo, avant l’arrivée des spectateurs.
- Installez et disposez tout ce qui sera nécessaire pour la projection et la table-ronde.
- Prenez des photos et/ou des vidéos lors de l’évènement.
- Filmez le Facebook live streaming des échanges post-projection et publiez-les.
- Faites remplir aux spectateurs autant que possible le formulaire d’avis du public.
- Invitez les spectateurs à s’inscrire à la newsletter (en anglais) de Au nom de Confucius depuis votre smartphone, sinon à l’aide d’un formulaire papier.